Veel organisaties hebben hun data op orde en gebruiken dashboards die inzicht geven. Maar de stap naar actie blijft vaak handmatig en tijdrovend. Wij herkennen dat probleem. Bij HippoLine gebruiken we bijvoorbeeld software om kwetsbaarheden te detecteren. Die informatie moest tot voor kort wekelijks worden uitgewerkt en uitgesplitst per medewerker. Dat kost tijd, is foutgevoelig en vooral: het vertraagt de opvolging. Dat kon slimmer bedacht Jens Korzilius, Junior data intelligence specialist.
Alle stappen en visuals bekijken? Download de volledige uitwerking (PDF).
Waarom standaard rapportages niet volstaan
Binnen Qlik zijn er verschillende manieren om rapportages te genereren. Denk aan Reporting of HTML templates. Voor standaardgebruik werken die prima.
Maar zodra je rapportages wilt:
- personaliseren per gebruiker
- automatisch versturen
- en voorzien van logica en prioritering
…loop je tegen grenzen aan.
De oplossing: Qlik Automations + HTML
We hebben gekozen voor een combinatie van Qlik Automations en HTML. Zo ontstaat een flexibele oplossing.
- Qlik Automations verwerkt de data en stuurt het proces aan
- HTML zorgt voor volledige controle over de presentatie
Hiermee kunnen rapportages per gebruiker worden opgebouwd en automatisch verzonden.
Zo werkt het
Vanaf hier heb je een aantal afbeeldingen nodig. Download mijn .pdf, dan wijst het vanzelf.
De automation werkt als een flow:
- ophalen van data uit Qlik
- controleren op nieuwe informatie
- itereren per medewerker
- samenstellen van een gepersonaliseerd rapport
Iedere medewerker krijgt alleen de informatie die voor hem of haar relevant is.
Van data naar een bruikbare mail
Uit mijn .pdf de afbeeldingen zes tot en met tien.
De data wordt omgezet naar een HTML-mail met:
- duidelijke samenvatting bovenaan
- onderscheid tussen kritieke en overige meldingen
- visuele signalen voor prioriteit
Geen statisch rapport, maar een overzicht dat direct aanzet tot actie.
Het resultaat
- geen handmatig werk meer
- minder fouten
- gerichte communicatie per medewerker
- hogere kans dat acties worden opgepakt
De rapportage verschuift van informeren naar activeren.
Wanneer gebruik je dit?
Deze aanpak werkt overal waar:
- informatie per gebruiker verschilt
- timing belangrijk is
- en actie nodig is
Denk aan:
- sales alerts
- voorraadmeldingen
- HR-signalen
- operationele KPI’s
Tot slot
Dashboards geven inzicht. Maar pas als je data koppelt aan automatisering en communicatie, ontstaat echte waarde.
Met Qlik Automations en HTML zet je die stap.
Wil je dit zelf toepassen en meer willen weten, dan dan vooral even contact op met ons. We helpen je graag verder!
Veelgestelde vragen
Met Qlik Automations kun je processen rondom data automatiseren, zoals het ophalen, verwerken en versturen van informatie. In plaats van alleen dashboards te bekijken, kun je data gebruiken om automatisch acties te triggeren, zoals het versturen van gepersonaliseerde rapportages per gebruiker.
Standaard rapportages binnen Qlik zijn vaak geschikt voor vaste layouts en algemene distributie. Maar zodra je rapportages wilt personaliseren, conditionele logica wilt toepassen of per gebruiker wilt versturen, loop je tegen beperkingen aan. Daar bieden Qlik Automations en maatwerk (zoals HTML) uitkomst.
Met HTML heb je volledige controle over de opmaak en inhoud van je rapportages. Je kunt dynamische elementen toevoegen, zoals conditionele opmaak, prioritering en visuele signalen. Hierdoor worden rapportages niet alleen informatief, maar ook duidelijk en actiegericht.
Automatische rapportages zijn vooral interessant wanneer informatie per gebruiker verschilt en actie vereist is. Denk aan security-meldingen, sales alerts, voorraadupdates of KPI-signalen. Door deze automatisch en gericht te versturen, bespaar je tijd en vergroot je de kans dat er daadwerkelijk iets met de data gebeurt.
