Steeds meer software verhuist naar de cloud. Toch is dat niet voor iedere organisatie automatisch de beste keuze. Soms wegen controle over de technische omgeving, bestaande koppelingen of specifieke beveiligingseisen zwaarder dan het gemak van een volledig beheerde clouddienst. Qlik Sense on-premise kan dan een passende oplossing zijn.
Maar wat betekent ‘on-premise’ eigenlijk? En wat vraagt het van een organisatie?
- Wat is Qlik Sense on-premise?
- Wat kun je met Qlik Sense on-premise op het gebied van data integratie?
- Wat betekent lokaal beheer?
- Waarom kiezen organisaties voor Qlik Sense on-premise?
- Wat is het verschil met Qlik Cloud?
- Is on-premise veiliger dan de cloud?
- Wanneer is overstappen naar Qlik Cloud interessant?
- Veelgestelde vragen
Wat is Qlik Sense on-premise?
Qlik Sense is een platform voor Business Intelligence en data-analyse. Gebruikers kunnen er gegevens uit verschillende bronnen mee combineren, dashboards ontwikkelen en analyses uitvoeren.
Met Qlik Sense on-premise wordt doorgaans Qlik Sense Enterprise on Windows bedoeld. Qlik noemt dit zelf een client-managed oplossing: de software draait in een omgeving die door de klant of een beheerpartner wordt beheerd.
Dat hoeft niet letterlijk een serverkast in het eigen kantoor te zijn. De omgeving kan ook draaien in een extern datacenter of op gehuurde cloudinfrastructuur. Het belangrijkste verschil met Qlik Cloud is wie verantwoordelijk is voor het platformbeheer.
Bij Qlik Sense on-premise ligt die verantwoordelijkheid grotendeels bij de organisatie of haar IT-partner. Bij Qlik Cloud beheert Qlik de onderliggende cloudomgeving.
Wat kun je met Qlik Sense on-premise op het gebied van data integratie?
Met Qlik Sense beschikken organisaties over een Business Intelligence-tool en product waarmee ze dashboards en analyse-apps bouwen op basis van gegevens uit bijvoorbeeld:
- financiële en administratieve systemen;
- CRM- en ERP-software;
- databases en datawarehouses;
- Excel- en tekstbestanden;
- webservices en andere databronnen.
Gegevens worden via koppelingen en laadscripts ingelezen in een datamodel. Daarbinnen kunnen gebruikers selecties maken en verbanden onderzoeken. Selecteer je bijvoorbeeld een klantgroep, dan zie je direct wat die selectie betekent voor omzet, producten, regio’s en perioden. Organisaties kunnen zulke apps en rapportages bovendien breiden met extra inhoud of nieuwe visualisaties.
Qlik Sense is daarmee meer dan een verzameling vaste rapporten. Gebruikers kunnen vanuit een overzicht doorklikken en zelf vervolgvragen stellen, voor zover de benodigde gegevens in het datamodel beschikbaar zijn, met de mogelijkheid om inzichten te delen met gebruikers.
Wat betekent lokaal beheer?
Een eigen Qlik Sense-omgeving geeft controle, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. De organisatie moet onder meer zorgen voor:
- installatie en configuratie;
- servers en opslagcapaciteit, die schaalbaar moeten worden ingericht afhankelijk van hoe de oplossing wordt ingezet;
- software-updates en patches;
- back-ups en herstelprocedures;
- beveiliging en toegangsbeheer;
- monitoring van prestaties en beschikbaarheid;
- beheer van koppelingen en gegevensverversing.
Dat betekent niet dat al deze werkzaamheden intern moeten worden uitgevoerd. Een gespecialiseerde beheerpartner kan een deel of het geheel verzorgen, inclusief ondersteuning en support. De verantwoordelijkheden moeten dan wel duidelijk worden vastgelegd.
Ook applicatiebeheer blijft nodig. Dat omvat bijvoorbeeld het beheren van dashboards, datamodellen, autorisaties en berekeningen. Een technisch goed werkende server garandeert immers nog niet dat gebruikers naar de juiste cijfers kijken.
Waarom kiezen organisaties voor Qlik Sense on-premise?
Een belangrijke reden is de behoefte aan controle. Sommige organisaties willen zelf bepalen waar de omgeving draait, wanneer updates worden uitgevoerd en hoe gebruikers toegang krijgen.
Ook het bestaande IT-landschap kan een rol spelen. Een organisatie kan in de loop der jaren veel koppelingen, scripts, extensies en Qlik-apps hebben ontwikkeld. Als die omgeving stabiel functioneert, is een overstap naar de cloud niet vanzelfsprekend voordelig. Dat geldt ook bij extreme datavolumes die niet snel naar de cloud zijn te synchroniseren.
Daarnaast kunnen beveiligingsbeleid, contractuele verplichtingen of regels voor gegevensverwerking invloed hebben op de keuze. Een lokaal beheerde omgeving maakt maatwerk mogelijk, maar ontslaat de organisatie niet van haar verantwoordelijkheid om persoonsgegevens en andere gevoelige gegevens goed te beveiligen.
Qlik Sense on-premise kan daarom relevant zijn wanneer:
- veel gegevens uit lokale systemen komen;
- bestaande Qlik-apps sterk zijn aangepast;
- specifieke extensies of koppelingen noodzakelijk zijn;
- de organisatie zelf het moment van updates wil bepalen;
- eigen eisen gelden voor infrastructuur, netwerktoegang of gegevensopslag, waarbij on premises extra flexibiliteit en vertrouwen in de eigen infrastructuur kan bieden;
- voldoende technische kennis en beheercapaciteit beschikbaar zijn.
Wat is het verschil met Qlik Cloud?
Het meest zichtbare verschil zit in het beheer. Qlik Cloud is een volledig beheerde SaaS-oplossing waarbij Qlik de infrastructuur en platformupdates verzorgt. Bij Qlik Sense on-premise ligt dit bij de klant of diens beheerpartner.
Dat verschil werkt door in de rest van de omgeving.
In Qlik Cloud komen nieuwe platformfuncties doorgaans centraal beschikbaar; Qlik Cloud Analytics is ontworpen voor snelle analyses, operationele eenvoud en schaalbaarheid. Bij een client-managed omgeving bepaalt de organisatie zelf wanneer zij een nieuwe versie installeert. Dat geeft meer controle, maar vraagt ook om testen, planning en technisch beheer.
Ook de manier waarop apps, gebruikers, rechten en gegevensverbindingen worden georganiseerd, verschilt. Een bestaande Qlik Sense-app kan daarom niet altijd zonder aanpassingen naar Qlik Cloud worden verplaatst. Koppelingen, extensies, authenticatie en laadscripts moeten vooraf worden gecontroleerd. Qlik behandelt een migratie dan ook als een proces met verschillende stappen, niet als het simpelweg kopiëren van een omgeving. Meer daarover staat in de migratiedocumentatie van Qlik.
Qlik Cloud biedt daarnaast functies voor cloudanalyse, automatisering en integratie die niet op dezelfde manier beschikbaar zijn in Qlik Sense Enterprise on Windows, en is voor veel organisaties de standaard. Qlik Sense Enterprise ondersteunt ook inzet binnen een multi-cloudarchitectuur. Qlik ondersteunt daarnaast hybride oplossingen waarin on-premise en cloud worden gecombineerd. Andersom kan een lokaal beheerde omgeving meer vrijheid bieden voor bepaalde technische aanpassingen.
Is on-premise veiliger dan de cloud?
Dat kun je niet in algemene zin zeggen. De locatie van de software bepaalt niet automatisch hoe veilig een omgeving is.
Bij on-premise beheer heeft een organisatie meer directe controle over netwerktoegang, servers en updates. Daar staat tegenover dat zij ook zelf moet zorgen voor beveiligingsmaatregelen, monitoring, back-ups en tijdige installatie van patches.
Bij Qlik Cloud ligt de beveiliging van het platform grotendeels bij Qlik, terwijl de klant verantwoordelijk blijft voor onder meer gebruikersrechten, authenticatie en de gegevens die in de omgeving worden geplaatst.
De relevante vraag is daarom niet alleen waar Qlik draait, maar ook wie welke beveiligingstaak uitvoert en of daarvoor voldoende kennis en capaciteit beschikbaar is.
Wanneer is overstappen naar Qlik Cloud interessant?
Een overstap kan interessant zijn wanneer een organisatie minder tijd aan infrastructuurbeheer wil besteden, gebruikers eenvoudiger toegang wil geven of gebruik wil maken van cloudfuncties die in de bestaande omgeving ontbreken.
Dat betekent niet dat iedere bestaande omgeving onmiddellijk moet verdwijnen. Sommige organisaties kiezen voor een gefaseerde overgang. Ze brengen eerst de gebruikte apps, databronnen, extensies en beheerprocessen in kaart en bepalen vervolgens welke onderdelen kunnen worden overgezet.
Ook een tijdelijke combinatie kan voorkomen. Daarbij moeten wel duidelijke afspraken bestaan over welke omgeving leidend is, waar gegevens worden verwerkt en hoe dubbele beheerlast wordt voorkomen.
De beste keuze begint daarom niet bij de vraag welke oplossing het modernst is. Ze begint bij de gewenste analyses, het bestaande datalandschap en de manier waarop de organisatie beheer, beveiliging en continuïteit wil organiseren.
Veelgestelde vragen
Meestal wel. ‘On-premise’ is de gebruikelijke benaming voor Qlik Sense Enterprise on Windows in een zelfbeheerde omgeving. Qlik gebruikt hiervoor tegenwoordig vooral de term client-managed. De software kan ook in een extern datacenter of op gehuurde cloudinfrastructuur draaien.
Nee. Qlik Sense kan gegevens uit verschillende bronnen ophalen. Die bronnen kunnen lokaal of elders staan, zolang de juiste verbindingen, toegangsrechten en netwerkvoorzieningen aanwezig zijn. In de Qlik-app worden doorgaans geladen gegevens gebruikt.
Niet altijd. Apps kunnen vaak worden overgezet, maar koppelingen, extensies, rechten, authenticatie en laadscripts kunnen aanpassingen vereisen. Een inventarisatie en praktijktest zijn daarom nodig voordat een migratie wordt gepland.
Dat hangt af van meer dan de licentie. De vergelijking hangt soms ook af van de gekozen gebruiksvorm; zo vereist Qlik Sense Desktop een Qlik-account voor gebruik. Bij een client-managed omgeving tellen ook infrastructuur, technisch beheer, updates, beveiliging, back-ups en beschikbaarheid mee. Prijsmodellen zijn vaak gebaseerd op capaciteit of gebruik, zodat je uitkomt op voorspelbare kosten. Vergelijk daarom de totale kosten over meerdere jaren.
Niet noodzakelijk. De keuze moet periodiek opnieuw worden bekeken. Veranderingen in het IT-landschap, beveiligingseisen, beschikbare kennis en de cloudfunctionaliteit van Qlik kunnen de afweging veranderen. Een goed werkende bestaande omgeving is een geldige reden om niet overhaast te migreren, maar geen reden om de keuze nooit meer te evalueren.
Disclaimer
De informatie in deze kennisbank is bedoeld om te informeren en te inspireren en is algemeen van aard. Wat hier werkt, hoeft in jouw organisatie niet direct te werken. We doen ons best om alles actueel en correct te houden, maar onvolledigheden of verouderde inzichten zijn mogelijk. Wil je zeker weten wat in jouw situatie werkt? Neem contact op. Dan kijken we er samen naar.
